Claudeで議事録・契約書のたたき台を作る方法とプロンプト例【2026年版】

最終更新日: 2026-09-26　※本記事にはアフィリエイト広告が含まれます。

先に結論：Claudeは議事録・報告書・契約書の「たたき台」を作る作業に向いています。議事録を手で整理する、契約書の雛形を探して直す、報告書のフォーマットに悩む。こうした作業を「ゼロから書く」から「確認して直す」に変えられます。最後に人の目で確かめる前提なら、無理なく取り入れられると思います。

Claude in Wordとは？｜AIをWord文書作成に活用する3つの方法

「Claude in Word」は、AnthropicのAI「Claude」をWordの文書作成に使う方法をまとめた呼び方です。使い方は、主に3つあります。

この記事では、「Claude.ai + コピペ」と「Claude for Word（アドイン）」の2パターンを中心に紹介します。Web版は、無料プランから試せます。アドインのClaude for Wordは、2026年9月時点でPro・Max・Team・Enterpriseプランが対象です（Anthropic公式ドキュメント「Use Claude for Word」）。

Word文書作成でClaudeが使える7つの場面

• 議事録作成：会議メモや録音の文字起こしから、形の整った議事録をすぐに作る
• 契約書ドラフト：条件を伝えると、基本的な契約書の骨格を作ってくれる
• 報告書・日報：箇条書きのメモを、体裁の整った報告書にする
• 提案書・企画書：アイデアのメモを、読み手に伝わる提案書にまとめる
• メール文章：要点だけ伝えると、ビジネスメールの本文を作ってくれる
• マニュアル作成：手順を箇条書きで伝えると、整ったマニュアルにしてくれる
• 文章の校正・要約：長い文書を要約したり、文体をそろえたりする

議事録のたたき台を作るプロンプト例

議事録づくりは、Claudeに任せやすい作業の代表です。

これまでの議事録づくりの流れ：

1. 会議中にメモを取る（箇条書き）
2. 会議が終わってからメモを整理する
3. フォーマットに合わせて清書する
4. 決定事項とアクションアイテム（次にやること）をまとめる

Claudeを使ったあとの流れ：

1. 会議中にメモを取る（箇条書き、従来と同じ）
2. Claudeにメモを貼り付けて議事録の形に整えてもらい、Wordに移す
3. 内容に抜けや誤りがないかを確認する

以下の会議メモを議事録にまとめてください。

【出力形式】
# 議事録

**日時**：
**出席者**：
**場所・形式**：

## 議題
1.

## 協議・報告事項
### [議題名]
- 概要：
- 議論のポイント：
- 結論・決定事項：

## アクションアイテム
| No. | 内容 | 担当者 | 期限 |
|-----|------|--------|------|

## 次回会議
**日時**：
**議題候補**：

---
【会議メモ】
[ここにメモを貼り付け]

このプロンプトを使うと、メモを整えた議事録の初稿をすぐに作れます。メモにない内容が足されていないかを確かめ、日時・出席者などの固有の情報を入れて仕上げます。

契約書ドラフト作成｜たたき台づくりのプロンプト例

契約書のたたき台づくりは、法務担当がいない中小企業や個人事業主にとって、特に負担の大きい作業です。インターネットで雛形を探し、条件に合わせて直し、表現が適切か確かめる。これだけで2時間かかることもあります。

Claudeへのお願いの例：

以下の条件で業務委託契約書のドラフトを作成してください。

委託者：[自社名]（甲）
受託者：[相手先]（乙）
業務内容：Webサイトのコーディング・保守
報酬：月額15万円（税別）
契約期間：2026年6月1日〜2027年5月31日（自動更新条項あり）
成果物の権利：甲に帰属
機密保持：3年間
契約解除：30日前通知

Word形式で貼り付けできるように整えてください。

Claudeはこのお願いをもとに、業務委託契約書の骨格になる条文案を作ります。そのまま使える完成品ではないので、必ず専門家のレビューが必要です。それでも、「ゼロから書く」作業を「直して確認する」作業に変えられます。

Word文書にClaudeを使う具体的な手順｜セットアップから実践まで

方法1：Claude.ai + コピペ（いちばん手軽）

いちばん手間がかからない方法です。

1. claude.ai にアクセスしてアカウントを作る（無料プランで試せる）
2. 文書の内容・形式・条件を、日本語でClaudeに伝える
3. できあがったテキストを、Wordにコピー&ペーストする
4. フォントや書式を整えて仕上げる

無料プランは利用量に上限がありますが、試すことはできます。長い文章を作る場合や、このあと紹介するWordアドインを使う場合は、Claude Pro（月額20ドル）以上のプランが必要です。

方法2：Claude for Microsoft 365アドイン

Wordの中でそのままClaudeを使いたい場合は、Microsoft 365のアドインを使います。

1. Microsoftのアドインストア（Microsoft AppSource）で「Claude for Microsoft 365」を開き、「Get it now」からインストールする
2. Wordを開いてアドインを有効にし、Claudeのアカウントでサインインする
3. 文書内のテキストを選んだ状態でClaudeにお願いすると、選んだ部分だけを、書式を保ったまま直せる
4. 変更履歴モードにすると、Claudeの修正が変更履歴として入り、1つずつ承認・却下できる

※対象プラン（Pro・Max・Team・Enterprise）・手順・機能はAnthropic公式ドキュメント「Use Claude for Word」による（2026年9月26日確認）。

正直に言う｜Claude in Wordの4つのデメリット

良いところだけでは判断できません。使う前に知っておきたい点をまとめます。

デメリット1：月額コストがかかります

Wordのアドインを使うには、Claude Pro（月額20ドル、約3,000円）以上のプランが必要です。無料プランでもWeb版は試せますが、利用量に上限があります。

デメリット2：固有名詞や社内用語は苦手です

「A社のXXXプロジェクト向け報告書」のように、社内だけの事情は毎回説明が必要です。同じ説明を繰り返すのが面倒な場面もあります。プロンプトのひな形を作っておくと、手間を減らせます。

デメリット3：日本語の細かいニュアンスが合わないことがあります

特に敬語の使い方や業界独自の表現では、Claudeが作った文章を「少しよそよそしい」「硬すぎる」と感じることがあります。最後に人の目で読み直す工程は必要です。

デメリット4：機密情報を貼り付けるときは管理が必要です

個人情報や機密情報を含む文書をClaudeに貼り付けるときは、注意が必要です。社内の情報セキュリティポリシーを確かめたうえで、必要に応じて固有名詞を伏せて（マスキングして）から使ってください。

料金と時間の節約｜元が取れるかの考え方

元が取れるかは、月額料金（Proで月額20ドル、約3,000円）と、節約できる時間を比べて考えます。たとえば自分の時給を2,000円とすると、月に1時間半ほど作業が減れば、月額料金とほぼ同じ額になる計算です。

どれだけ時間が減るかは、文書の種類や慣れによって大きく変わります。まずは無料プランで、自分の議事録や報告書を1本作ってみましょう。かかった時間をいつもと比べると、判断しやすくなります。

ChatGPTのWord連携との比較｜乗り換える前に知っておきたいこと

※上の表は一般的な傾向の見立てで、公式の比較や第三者の測定結果ではありません。

コストはほぼ同じです。どちらが合うかは、文書の種類や好みでも変わります。同じメモを両方に渡して、できあがりを比べてから決めるのがおすすめです。

なお、Excel作業も多い方は、Claude in Excelの入門記事 もあわせてご覧ください。ExcelとWordを組み合わせると、Claudeを使える場面がオフィスワークの中で広がります。

こんな職種・役割の方に、特におすすめです

• 管理職・リーダー：会議後の議事録や、週次報告書を作る時間を短くする
• 営業担当：提案書・見積書・活動報告書の下書きを作る
• 人事・総務：契約書・就業規則・通達文書のたたき台を作る
• コンサルタント：クライアント向けのレポートや提言書を早く仕上げる
• フリーランス：業務委託契約書・見積書・請求書を作る
• 秘書・アシスタント：議事録・日程調整のメール・報告資料を効率よく作る

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まとめ｜Wordの「時間泥棒」から解放される時代が来た

Claudeを文書作成に使うときのポイントを、まとめておきます。

• 議事録：会議メモを貼り付け、プロンプト例で初稿を作ってから確認する
• 契約書ドラフト：条件を伝えて骨格を作り、専門家の確認は必ず残す
• 報告書：箇条書きメモから体裁の整った文章に整える
• Wordの中で使うなら、アドイン（Claude for Word・Pro以上）で修正を変更履歴として入れられる

元が取れるかどうかは、月額料金と節約できる時間を比べ、自分の文書で試してから判断してください。

文書作成に時間を取られている方は、まず無料プランで1本試してみてください。

機密情報を含む文書で試すなら、貼り付ける前に社名や人名を伏せておくと安心です。

あわせて読みたい：Claude in Excel入門｜VBA・関数・ピボットの頼み方と注意点【2026年】